Der Fachbereichsleiter übernimmt innerhalb einer Abteilung oder eines Geschäftsbereichs eine leitende Funktion. Ihm untersteht ein gewisser Fachbereich. Er trifft für seinen Bereich die Entscheidungen, teilt das Personal ein und delegiert Kompetenzen. Unternehmen mit divisionaler Organisation untergliedern sich in verschiedene Geschäftsbereiche oder Sparten. Jede Sparte untersteht einem Geschäftsbereichsleiter. Innerhalb des Geschäftsbereichs befinden sich unterschiedliche Fachbereiche. Deren Leitung besitzt der vorgestellte Beruf des Fachbereichsleiters. Die Tätigkeit setzt in den meisten Fällen ein abgeschlossenes Studium an einer Hochschule oder Universität voraus. Zudem verlangen die Unternehmen nachweisbare Berufspraxis.
Der vorgestellte Beruf trägt die disziplinarische und fachliche Verantwortung für einen Fachbereich. Personen in dieser Position kennen die Abteilung und deren Branche. Sie setzen von der Unternehmensführung kommende Vorgaben um. Die konkrete Art und somit die Inhalte der Fachbereiche variieren von Unternehmen zu Unternehmen. Mögliche Abteilungsarten stellen die IT, der Kundendienst, die Produktion oder der Vertrieb dar. Folglich unterscheiden sich deshalb gleichermaßen die anfallenden Aufgaben des zuständigen Leiters. Grundsätzlich verantwortet der Leiter einen reibungslosen Ablauf innerhalb seines Zuständigkeitsbereichs.
Er identifiziert Probleme und ergreift Maßnahmen, um sie zu beheben. Darüber hinaus optimiert er Prozesse und überwacht laufende Projekte. Zudem übernimmt der Fachbereichsleiter eine personalführende Rolle. Er motiviert die ihm unterstellten Mitarbeiter und weist ihnen Aufgaben zu. Außerdem erkennt der Leiter talentierte Angestellte und entwickelt sie weiter. Ferner befasst sich der vorgestellte Beruf mit Kosten und Budgets. Die leitenden Personen erstellen und verwalten Budgets für ihren Bereich. Umgekehrt tragen sie die Verantwortung für anfallende Kosten. Darüber hinaus unterstützt der Bereichsleiter die Geschäftsführung und kommuniziert mit den Vorgesetzten anderer Bereiche.