Teamleiter und Teamleiterinnen im Einkauf stehen einem Einkaufsteam vor und koordinieren alle Arbeitsabläufe in ihrem Bereich. Sie müssen einerseits eine Führungsperson sein, ihren Kollegen und Kolleginnen andererseits aber auch als Ansprechpartner zur Verfügung stehen. Die Aufgaben von Teamleitern im Einkauf sind im Großen und Ganzen die gleichen wie bei Teamleiterinnen in anderen Branchen. In der Regel unterscheiden sich lediglich die fachspezifischen Inhalte. Weitere vergleichbare Berufe sind Filialleiter oder Abteilungsleiterin.
Teamleiterinnen im Einkauf stehen im Einkaufsbereich von Unternehmen ihrer eigenen Arbeitsgruppe vor. Sie teilen ihren Mitarbeiterinnen Aufgaben zu und stellen gegebenenfalls kleine Teams zusammen, um Termine und Fristen einzuhalten. Darüber hinaus versorgen sie ihr Team mit den nötigen Informationen und stellen sicher, dass ihre Kolleginnen in einer angemessenen Arbeitsumgebung arbeiten können und die nötigen Arbeitsmittel zur Verfügung stehen.
Teamleiterinnen im Einkauf dienen außerdem als Kontaktperson zu anderen Unternehmensbereichen. Sie stehen in ständigem Austausch mit vor- und nachgelagerten Bereichen und erhalten so Informationen über den Material- und Warenbedarf ihres Unternehmens. Auf der anderen Seite besprechen sie mit der Geschäftsführung die Liefer- und Beschaffungsstrategien, nachdem sie verschiedene Angebote eingeholt und die Einkaufskennzahlen ermittelt haben.
Teamleiterinnen im Einkauf können auch Verhandlungen mit Geschäftspartnern und Lieferanten führen, um langfristige Geschäftsbeziehungen aufzubauen und Lieferverträge abzuschließen. Dafür ist es unter Umständen notwendig, Betriebsbesichtigungen durchzuführen, um die Leistungsfähigkeit von Lieferanten zu beurteilen.
Für Teamleiter im Einkauf bieten sich zahlreiche Beschäftigungsmöglichkeiten. Grundsätzlich können sie in fast allen Branchen arbeiten. Besonders gefragt sind sie aber in industriellen Wirtschaftszweigen wie der Baubranche, dem Maschinen- und Fahrzeugbau oder handwerklichen Betrieben und Unternehmen. Sie können außerdem in Unternehmen der Rohstoffverarbeitung arbeiten, beispielsweise in der Möbelbranche oder in der Nahrungsmittelherstellung.
Die Grundvoraussetzung, um Teamleiterin im Einkauf zu werden, ist eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine anschließende kaufmännische oder kaufmännisch-technische Weiterbildung. Somit bieten sich Weiterbildungen zur Betriebswirtin, zur Fachwirtin oder zur Betriebsmanagerin an. Mit einem entsprechenden Studienabschluss ist es ebenfalls möglich, Teamleiterin im Einkauf zu werden. So kann ein wirtschaftswissenschaftliches Studium ebenso zielführend sein wie ein fachspezifisches, das sich mit der Branche des Unternehmens auseinandersetzt.
Die Weiterbildung zur Fachwirtin dauert in der Regel 18 Monate, die zur Betriebswirtin kann dagegen zwischen einem und drei Jahren dauern, abhängig davon, welcher Abschluss angestrebt wird.
Teamleiter im Einkauf sollten Führungsqualitäten mitbringen. Sie benötigen gute kommunikative Fähigkeiten und einen guten Überblick über alle Abläufe in ihrem Team und ihrem Bereich. Dementsprechend ist es wichtig, dass sie organisatorische Fähigkeiten mitbringen. Zudem sollten sie ein ständiger Ansprechpartner für ihre Kollegen sein und ihnen bei Problemen zur Seite stehen. Außerdem sollten Teamleiter im Einkauf über Rechenfertigkeiten verfügen und bereit sein, flexibel zu arbeiten. Lieferanten kommen manchmal aus anderen Zeitzonen, daher können Vertragsgespräche unter Umständen spät nachts stattfinden.