Prüfmittelbeauftragte kümmern sich um die passende Auswahl von Prüfmitteln, dies können beispielsweise Werkzeuge oder Computerprogramme sein. Außerdem führen sie Prüfungen für Unternehmen durch und dokumentieren diese. Durch ihre Prüfverfahren soll das Vertrauen in die Produkte erhöht und Rückrufe vermieden werden. Häufig wird diese Position von Menschen besetzt, die bereits im Unternehmen tätig sind.
Prüfmittelbeauftragte sind für Prüfungen von Erhebungsdaten zuständig. Ihre Aufgaben starten mit der Auswahl der Prüfmittel. Sie wählen diese nach bestimmten Normen und Richtlinien aus und wägen ab, welche Mittel für welche Untersuchung als passend gelten. Im Anschluss beschaffen und kalibrieren sie diese Prüfmittel. Danach überwachen sie den Vorgang der Messung. Prüfmittelbeauftragte sind dafür da, das Vertrauen in die Mess- und Prüfergebnisse der Produkte bedeutend zu erhöhen und gleichzeitig die qualitätsbezogenen Kosten systematisch zu reduzieren. Mit ihrer Arbeit sorgen sie für eine stetige und kontinuierliche Optimierung die Nacharbeits-, Ausschuss-, Beanstandungs-, Gewährleistungs- und Prüfkosten. Damit tragen sie einen großen Teil zur Wirtschaftlichkeit des Unternehmens bei. Während der Messung dokumentieren die Prüfmittelbeauftragten den Ablauf und die Durchführung. Nach dem Vorgang des jeweiligen Verfahrens werten sie die Ergebnisse aus und führen eventuelle Vergleichsmessungen durch.
Ein Prüfmittelbeauftragter arbeitet in Unternehmen, in denen Erhebungen und Untersuchungen durchgeführt werden, um das Unternehmen zu optimieren.
Interessierte, die Prüfmittelbeauftragte werden wollen, müssen eine mit Kosten verbundene Schulung oder ein Seminar absolvieren. Die Schulung richtet sich an Führungskräfte, Ingenieurinnen, Technikerinnen, Meisterinnen und Fachpersonal. Kurz gesagt: an alle, die bei der Planung, Beschaffung, Verwaltung, beim Betrieb und der Kalibrierung von Prüfmitteln und Prüfsystemen involviert sind. Zusätzlich kann es von Vorteil sein, wenn Anwärterinnen über eine technische Ausbildung oder einen kaufmännischen Hintergrund verfügen. Ein Quereinstieg ist ebenfalls möglich, wenn Interessierte gewisse technische Kenntnisse mitbringen. Dennoch sind bei den meisten Schulungen keine Vorkenntnisse erforderlich, da die Personen, die diese Schulung absolvieren, meist schon in dem Unternehmen beschäftigt sind, welches sie auch ausbilden würde. Die kurze Schulung endet mit einer abschließenden Prüfung.
Prüfmittelbeauftragte müssen während der Durchführung des zu prüfenden Gegenstandes gewissenhaft und sorgfältig arbeiten. Besonders wichtig ist eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise während der Prüfungsverfahren. Zusätzlich wird von ihnen in der Auswertung der erhobenen Daten oder Ergebnisse ein verantwortungsvoller Umgang erwartet.