VBA-Programmierer und Programmiererinnen arbeiten mit der Skriptsprache Visual Basic for Applications, die für die Steuerung der Microsoft Office-Programme genutzt wird. Als VBA-Programmierer oder Programmiererin ist es eine Kernaufgabe, große Datenmengen auszulesen, zu kategorisieren und in einer vereinfachten Form darzustellen. Hierfür wird meistens das Programm Excel verwendet.
Eine alternative Berufsbezeichnung ist VBA-Entwicklerin oder die englische Variante VBA-Developer.
Verwandte Berufe sind Softwareentwickler, Software-Ingenieurin oder Datenbank-Programmierer.
VBA-Programmiererinnen sind für die Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen in allen Unternehmensbereichen zuständig. Dafür passen sie die Microsoft-Anwendungen wie Word, Excel und Access an die speziellen Anforderungen ihres Unternehmens, der Branche oder einzelnen Arbeitsplätzen an. Oft arbeiten VBA-Programmiererinnen auch mit anderen Programmiersprachen wie Java, Python, C oder C++ und entwickeln Software-Programme jeglicher Art.
Excel wird als Anwendung in Unternehmen jedes Wirtschaftsbereiches verwendet. Dementsprechend findet ein VBA-Programmierer überall eine Anstellung. Besonders gefragt sind sie in datengestützten Unternehmen, beispielsweise im Versicherungswesen. Zudem werden sie häufig in Dienstleitungsunternehmen gesucht, die Excel- und Software-Lösungen für Unternehmen programmieren. Zuletzt können sich VBA-Programmierer auch gut selbstständig machen und eigene IT-Dienstleistungen verkaufen.
VBA-Programmiererin ist kein direkter Ausbildungsberuf und es ist kein klarer Karriereweg vorgeschrieben. Eine Möglichkeit für den Einstieg als VBA-Programmiererin ist eine duale Ausbildung als Fachinformatikerin für Systemintegration, Anwendungsentwicklung, Daten- und Prozessanalyse oder Digitale Vernetzung. Auch andere Ausbildungen im Bereich Informatik können einen Karriereeinstieg ermöglichen.
Manche Unternehmen suchen speziell nach Bewerberinnen mit Hochschulabschluss. Ein Studium in den Bereichen Informatik, Wirtschaftsinformatik oder in einem ingenieurwissenschaftlichen Fachbereich kommt hier infrage. Auch branchenspezifische Abschlüsse können einen Berufseinstieg ermöglichen, beispielsweise in Physik, Mathematik oder auch Marketing.
Als VBA-Programmierer ist eine datenbasierte, strukturierte Arbeitsweise essenziell, da sie häufig wichtige Datensätze verwalten. Eine Affinität für Technik sollte vorhanden sein, ebenso wie ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen. Bei vielen Stellenanzeigen ist Berufserfahrung innerhalb der jeweiligen Branche ein großes Plus, ebenso wie ausgeprägte Kenntnisse anderer Programmiersprachen.