Verwaltungsbetriebswirtinnen und Verwaltungsbetriebswirte sind in der Regel in der öffentlichen Verwaltung tätig und für alle Aufgaben aus dem Bereich der Betriebswirtschaftslehre sowie die Abwicklung verschiedener Verwaltungsvorgänge verantwortlich.
Ähnliche Berufsbilder sind beispielsweise Krankenkassenbetriebswirt, Bankbetriebswirtin und Versicherungsbetriebswirt.
Der Aufgabenbereich eines Verwaltungsbetriebswirts ist sehr vielfältig. Seine Kompetenzen umfassen beispielsweise das Finanzwesen, Personalwesen, Datenverarbeitung oder Haushaltswesen im Rahmen des öffentlichen Dienstes. Die einzelnen Aufgaben sind abhängig von dem Karriereweg, den ein Verwaltungsbetriebswirt gewählt hat. Grundsätzlich übernimmt er jedoch organisatorische, verwaltungstechnische und betriebswirtschaftliche Aufgaben. Er koordiniert, leitet und überwacht organisatorische Abläufe und entwickelt bzw. optimiert diese unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten. Außerdem wirkt ein Verwaltungsfachwirt bei der Erarbeitung fachlicher Rechtsvorschriften und Verwaltungsvorschriften mit, bereitet politische Entscheidungen verwaltungstechnisch vor und interpretiert geltende Rechtsnormen.
Im Bereich Finanzwirtschaft und Rechnungswesen wirkt ein Verwaltungsbetriebswirt außerdem bei der Aufstellung von Haushaltsplänen mit, erstellt Finanzstatistiken und überwacht Haushaltsmittel. Arbeitet er hingegen im Bereich Personalmanagement wirkt er bei der Personalplanung mit, kümmert sich um den Einstellungsprozess und nimmt Ausbildungsaufgaben wahr. Auch im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit kann ein Verwaltungsbetriebswirt tätig werden.
In der Regel ist ein Verwaltungsbetriebswirt in Verwaltungen wie beispielsweise der Länderverwaltung und Ämtern wie dem Gesundheitsamt beschäftigt. Außerdem arbeitet er im Finanzwesen, für Behörden der Europäischen Union oder in privatwirtschaftlichen Unternehmen. Auch Hochschulen und Universitäten sind potenzielle Arbeitgeber für einen Verwaltungsbetriebswirt.
Um den Beruf einer Verwaltungsbetriebswirtin ergreifen zu können, ist ein abgeschlossenes grundständiges Studium im Bereich Verwaltungsmanagement Voraussetzung. Verwaltungsbetriebswirtin kann jedoch ebenfalls eine Weiterbildung sein, die bestimmten Personengruppen wie Verwaltungsfachwirtinnen offensteht. Die Weiterbildung repräsentiert jedoch nicht den klassischen Ausbildungsweg, kann mitunter kostspielig sein und setzt einige Jahre Berufserfahrung voraus.
Um ihre Karrierechancen weiter zu verbessern, kann eine Verwaltungsbetriebswirtin ein Masterstudium aufbauend auf ihrem Bachelorabschluss absolvieren. Dieses zweistufige System löst im Zuge der Bologna-Reform den Diplom-Abschluss ab.
Eine Verwaltungsbetriebswirtin sollte besonders Interesse an den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Recht und Buchhaltung mitbringen. Da sie außerdem viel Kundenkontakt hat, sollte eine Verwaltungsbetriebswirtin eine gute Kommunikationsfähigkeit und eine freundliche, offene Art besitzen. Ein großes Organisationstalent sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen und den gängigen MS Office Programmen sind ebenfalls wichtige Eigenschaften, um in diesem Beruf erfolgreich zu sein.