Hafenmeister und Hafenmeisterinnen haben die Organisation aller Abläufe in einem Hafen zur Aufgabe. Neben der Zuweisung von Liegeplätzen und der Abrechnung von Entgelten übernehmen sie unter anderem auch die Anleitung der Hafenarbeiter.
Der Hafenmeister kann entweder für einen bestimmten Hafenabschnitt oder für einen ganzen Hafen zuständig sein. Dort besteht sein Arbeitsalltag vor allem darin, Ordnung und Sicherheit zu gewährleisten und alle Arbeitsabläufe zu koordinieren. Unter anderem regelt er den Schiffsverkehr und weist Schiffen einen Liegeplatz zu. Auch die Abrechnung von Hafengeld, Liegegeld und anderem Entgelt gehört zu seinem Aufgabenbereich. Der Hafenmeister plant den Einsatz von Kränen und Schleppern und überwacht die Verkehrssicherheit. So kann er sicherstellen, dass alle Vorgänge im Hafen fehlerfrei ablaufen.
Darüber hinaus steht der Hafenmeister in schriftlichem und telefonischem Kontakt mit Kunden und Dienstleistern und arbeitet häufig mit anderen Hafenmeistern sowie mit Schiffsführern zusammen.
Der Hafenmeister übernimmt außerdem die Planung des Personaleinsatzes und das Erstellen von Rechnungen. Zudem leitet er die Mitarbeiter im Hafen an und weist ihnen Aufgaben zu.
Hafenmeister finden vor allem im Bereich der Schifffahrt eine Anstellung. Sie arbeiten unter anderem bei See- und Binnenhafenbetrieben sowie bei Hafen- und Seemannsämtern.
Die Voraussetzung für die Arbeit als Hafenmeisterin ist in den meisten Fällen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Hafenschifffahrt. Naheliegend ist beispielsweise eine Ausbildung zur Hafenschifferin.
Wer einen beruflichen Aufstieg anstrebt, kann eine Weiterbildung zur Logistikmeisterin oder zur Staatlich geprüften Betriebswirtin für Logistik absolvieren. Alternativ stellt auch ein Studium eine Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung dar. Beispielsweise bietet sich dafür der Studiengang Schiffs-, Reedereimanagement, Hafenwirtschaft an.
Hafenmeisterinnen, die ihre erworbenen Kenntnisse auffrischen oder vertiefen möchten, können dies mithilfe von Anpassungsweiterbildungen tun. Hierfür stehen unter anderem die folgenden Themenbereiche zur Wahl:
Fähigkeiten, die eine Hafenmeisterin mitbringen sollte, sind unter anderem Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke. Auch Serviceorientierung und Verhandlungsgeschick sowie eine Bereitschaft für Wochenend- und Bereitschaftsdienst sind wichtig für diesen Beruf. Darüber hinaus sollte eine Hafenmeisterin mit den grundlegenden Regeln der Seefahrt vertraut sein.