Sachbearbeiter und Sachbearbeiterinnen im Controlling wirken bei der jährlichen Planung und Erstellung von Forecasts und Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit. Sie hantieren mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und tragen so ihren Teil zur Unternehmenssteuerung bei. Sie arbeiten mit anderen Kollegen und Kolleginnen aus dem Controlling-Team zusammen, beispielsweise mit Controllern oder Fachassistentinnen für Controlling. Weitere betriebswirtschaftliche Berufe, die vergleichbare Aufgaben übernehmen, sind Betriebswirte und Fachwirtinnen für Controlling oder Buchhalter und Buchhalterinnen.
Die Hauptaufgabe von Sachbearbeiterinnen im Controlling liegt in der Bearbeitung von Aufträgen. Beispielsweise erstellen und prüfen sie Rechnungen und nutzen diese, um etwaige Soll/Ist-Abweichungen zu erkennen. Außerdem sind sie an der Erstellung der regelmäßigen Abschlüsse und Abrechnungen involviert. Sie kontrollieren Abrechnungen, Budgetpläne, haben sämtliche Ausgaben und Einnahmen im Blick und werten Kostenentwicklungen aus. Daraus erarbeiten sie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und berechnen Prognosen für kommende Wirtschaftsperioden. Diese bereiten sie auf und übermitteln sie ihren Vorgesetzten. Hierfür erstellen sie gegebenenfalls Präsentationen.
Sachbearbeiterinnen im Controlling haben ebenfalls die Aufgabe des Kundenkontakts. Sie können beispielsweise Reklamationen von Kundinnen aufnehmen und diese dann gemeinsam mit ihren Kolleginnen klären. Ebenso übernehmen sie die Korrespondenz mit Auslandsgeschäftsstellen oder Geschäftspartnern und sind unter anderem dafür verantwortlich, Unklarheiten aus dem Weg zu räumen.
Grundsätzlich können Sachbearbeiter im Controlling in allen möglichen Unternehmen und Branchen arbeiten. Sie finden in allen Wirtschaftsbereichen Anstellung, beispielsweise in der Rohstoffverarbeitung, in der PR-Branche oder bei Textilunternehmen. Sie können sogar in der öffentlichen Verwaltung oder bei Sozialversicherungen arbeiten.
Um Sachbearbeiterin im Controlling zu werden, gibt es mehrere Möglichkeiten. Inzwischen wünschen sich viele Arbeitgeber ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder anderweitig wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Controlling. Das ist aber keine notwendige Voraussetzung. Stattdessen können auch betriebswirtschaftliche und kaufmännische Berufsausbildungen mit anschließender mehrjähriger Berufserfahrung zielführend sein. Vereinzelt ist es ebenfalls möglich, dass branchenspezifische Ausbildungen den Berufsweg als Sachbearbeiterin für Controlling ermöglichen. In der Logistikbranche kann beispielsweise eine Ausbildung in den Bereichen Spedition und Logistikdienstleistungen eine ausreichende Voraussetzung sein. In allen Fällen sollten sich die angehenden Sachbearbeiterinnen für Controlling in der Ausbildung mit den Themen Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung beschäftigt haben.
Oft arbeiten Sachbearbeiter im Controlling alleine und selbstständig, aber es kommt auch regelmäßig vor, dass sie mit ihren Kollegen im Team an Projekten arbeiten, daher sollten sie in allen Fällen gute Teamplayer sein. Ebenso wichtig ist es, dass sie kommunikative Persönlichkeiten haben. Weiter brauchen Sachbearbeiter im Controlling ein gutes Verständnis für Zahlen und Rechenkenntnisse. Letztendlich kann es hilfreich sein, sichere Englischkenntnisse mitzubringen, besonders dann, wenn man regelmäßig mit internationalen Geschäftspartnern zu tun hat.