Ein bzw. eine Data Steward verantwortet die Qualität und Quellen bestimmter Unternehmensdaten. Seltener wird der Beruf auch Data Stewardship genannt. Verwechslungsgefahr besteht mit dem Data Owner, der im Gegenzug zum Data Steward, die kompletten Daten im Unternehmen vollends verantwortet. Somit übermittelt der Data Steward dem Data Owner seine Daten.
Weitere Berufe in dem Bereich sind Data Analyst, Data Miner, Data Artist sowie Data Engineer und Data Scientist.
Im Unternehmen übernimmt der Data Steward die Rolle des Ansprechpartners für alle Fragen und Probleme rund um das Thema Datenqualität. So stellt er sicher, dass die Unternehmensdaten eine hohe Qualität vorweisen. Er setzt aber auch Vorgaben der Vorgesetzten um. Diese werden nach den Kriterien Vollständigkeit, Konsistenz und Format gefiltert, damit sie für Unternehmensprozesse optimal genutzt werden können.
Konkret identifiziert und analysiert der Data Steward Daten und behebt Probleme bezüglich der Konsistenz und Integrität der Daten. Er überwacht und managt vorliegende Datenquellen, identifiziert und stellt neue Datenquellen bereit, führt Qualitätsanalysen durch und erstellt Berichte. Zusätzlich dokumentiert er Datenquellen und stellt sicher, dass die Ziele hinsichtlich der Datenqualität erreicht werden können. Wenn nötig, formuliert er neue Ziele. Sobald Führungskräfte oder Mitarbeiter bestimmte Daten einsehen möchten, gibt er sie für sie frei. Damit Daten identifiziert werden können, erstellt der Data Steward Definitionen und ein Metadaten-Management, welches die Datenquellen beinhaltet, sodass diese leicht zu erkennen und interpretieren sind.
Zu den Arbeitsorten einer Data Steward zählen Unternehmen und Organisationen, die mit digitalen Datensätzen arbeiten. Das können Hochschulen, Einzel- und Großhändler aber auch Hersteller verschiedener Branchen sein. Dort arbeitet sie in Büros. Mögliche Branchen sind:
Für die Arbeit als Data Steward sind umfassende Fachkenntnisse im Bereich Technik gefragt. Diese erlangt man entweder durch eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit anschließender Weiterbildung zum staatlich geprüften Techniker oder ein Studium beispielsweise im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Mathematik. Auch langjährige Berufserfahrung mit entsprechenden Zertifikaten können für die Arbeit des Data Stewards qualifizieren.
Umfassende Kenntnisse in den Bereichen Datenbanken, Programmierungen und Modellierung zählen ebenso zu den Qualifikationen des Data Stewards wie Fachwissen in Data Warehouse, SAP und Business bzw. Artificial Intelligence. Um in diesen Bereichen immer auf dem neuesten Stand zu sein, sollte er sich kontinuierlich mit Weiterbildungen in diesem Feld beschäftigen.
Die Data Steward zeichnet sich durch ihre analytischen Fähigkeiten, ihre Affinität und Wissbegierde bezüglich IT-Themen und Technologien sowie ihr Interesse an fachübergreifender Zusammenarbeit aus. Sie ist kommunikativ, teamfähig und beherrscht Präsentations- und Argumentationstechniken. Im internationalen Kontext überzeugt sie mit ihren verhandlungssicheren Englischkenntnissen. Die Data Steward ist umsetzungsstark und neugierig. Letzteres äußert sich durch ihre Weiterbildungsbereitschaft.