Automatisierte Transaktionen, Datenmissbrauch und Wirtschaftskriminalität sind nur einige Gründe für die Durchführung wirtschaftlicher und steuerrechtlicher Prüfungen. Steuerassistenten und Prüfungsassistentinnen leisten bei unterschiedlichen Prüfungsformaten des Steuer- und Finanzwesens Unterstützung und beraten Mandanten und Kundinnen in diesem Bereich. Steuer- und Prüfungsassistent ist in der Regel ein Einstiegsberuf und wird von Studierenden und Berufsanfängern zum Erwerb weiterführender praktischer Erfahrungen und Kenntnisse genutzt.
Eine Steuerassistenz wird häufig auch als Tax Assistant oder Steuerberatungsassistentin bezeichnet. Ähnliche Tätigkeiten führen zum Beispiel Wirtschaftsprüfer, Steuerfachangestellte, Steuerfachwirte und Bilanzbuchhalterinnen aus.
Das Dienstleistungsangebot im Bereich Wirtschaft und Steuerrecht ist groß und entsprechend unterschiedlich können die konkreten Aufgaben einer Steuerassistentin ausfallen. Grundsätzlich assistiert sie Wirtschaftsprüferinnen und Steuerberaterinnen bei ihren Tätigkeiten, wobei die Prüfungsassistentin an aktuellen Aufträgen und Projekten mitwirkt sowie Beratungstätigkeiten in Angriff nimmt.
Untersuchungen wie Einlagensicherungsprüfungen, Konzern- oder Jahresabschlussprüfungen dienen Unternehmen und Kreditinstituten zur Absicherung und als Grundlage für eine Verbesserung betriebsinterner Abläufe und Strukturen. Die Prüfungsassistentin analysiert also beispielsweise das Geschäftsmodell einer Firma und zieht daraus Rückschlüsse auf potenzielle Gefahren. In Berichten und gutachterlichen Stellungnahmen bewertet sie das Risikomanagement und den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens und erläutert ggf. sinnvolle Handlungsmaßnahmen und mögliche rechtliche Folgen. Hierfür nutzt sie ihre umfangreichen steuerrechtlichen und wirtschaftswissenschaftlichen Kenntnisse und arbeitet eng mit der Prüferin zusammen. Außerdem achtet die Prüfungsassistentin jederzeit darauf, dass die aktuell gültigen Richtlinien eingehalten werden, welche etwa im Handelsgesetzbuch (HGB) oder den IFRS (International Financial Reporting Standards) verankert sind. Rechercheergebnisse und Beurteilungen bereitet die Steuerassistentin als Reportings und für Kundenpräsentationen sorgfältig auf. Sie ist in der Lage, Steuererklärungen zu erstellen, führt Bilanzierungsrechnungen durch und übernimmt Aufgaben in der Finanzbuchhaltung.
Gehen Unternehmen geschäftliche Beziehungen mit anderen Gesellschaften oder Betrieben ein, beispielsweise im Falle einer Umgründung oder einem Ankauf, wirkt die Steuerassistentin bei verschiedenen Sonderprüfungen mit. Bei solchen sogenannten M&A-Projekten (Mergers and Acquisitions) werden häufig Due-Diligance-Prüfungen durchgeführt. Diese dienen dazu, sämtliche Verbindungen und Strukturen gesetzeskonform zu analysieren und Widrigkeiten wie zum Beispiel Steuerhinterziehungen aufzudecken.
Neben Prüfungstätigkeiten ist die Steuerassistentin ebenfalls Ansprechpartnerin in allen steuerrechtlichen Fragen und berät Mandantinnen bezüglich der Steuerplanung, Finanzierung sowie individuellen Angelegenheiten und Sachverhalten.
Ein Steuerassistent arbeitet in der Regel in Beratungsunternehmen des Steuer- und Finanzsektors oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Häufig unterstützt er auch selbstständige Steuerberater oder ist Teil eines Unternehmens. Besonders im Zusammenhang mit Prüfungstätigkeiten für überregional oder international agierende Mandanten ist der Prüfungsassistent oftmals vor Ort im Unternehmen zugegen.
Eine Steuerassistentin hat meist ein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Rechnungswesen oder Steuern und Finanzen absolviert und verfügt über Praktika und grundlegende berufliche Erfahrung in diesem Bereich. Zusätzlich oder als Alternative zum Studium führt der Weg zum Beruf der Prüfungsassistentin ebenfalls über eine Ausbildung zur Steuerfachangestellten. Vorteilhaft sind außerdem weitere Qualifikationen in der Bilanzbuchhaltung oder beispielsweise durch eine Tätigkeit als Steuerfachwirtin.
Wichtig sind in jedem Fall betriebswirtschaftliches Know-how sowie Englischkenntnisse. Spezialisierungen sind in dieser Branche in vielerlei Hinsicht möglich, zum Beispiel durch eine Tätigkeit als Wirtschaftsprüfungsassistentin. In diesem Bereich verfolgt die Prüfungsassistentin in der Regel das Ziel, selbst zur Wirtschaftsprüferin aufzusteigen. Als Assistenz erwirbt sie essenzielle Praxis- und Erfahrungswerte, welche ihr als Grundlage für das bevorstehende Wirtschaftsprüfungsexamen dienen. Ebenfalls kann sie sich mit der Tätigkeit als Steuerassistentin auf das Examen zur Steuerberaterin vorbereiten. Im Besitz entsprechender Erfahrung und einem Netzwerk an Kontakten kann sie sich im Anschluss auch beruflich selbstständig machen.
Steuerrechtliche Prüfungen erfordern ein fehlerfreies und sorgfältiges Vorgehen. Ein Prüfassistent sollte daher eine schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft besitzen sowie strukturiert und lösungsorientiert arbeiten. Er ist selbstständig, analysefähig sowie zahlenaffin und weist ein grundlegendes Verständnis für technische Anwendungen auf. Außerdem sollte der Steuerassistent sozialkompetent und kommunikationsstark sein und auch im Englischen über eine gute sprachliche wie schriftliche Ausdrucksweise verfügen. Reisebereitschaft und ein seriöses Auftreten sind ebenfalls wichtig. Seine aufgeschlossene und teamorientierte Art rundet das Profil eines Prüfungsassistenten ab.