Wenn man es genau nimmt, ist die Berufsbezeichnung Administrator bzw. Administratorin etwas ungenau. Im IT-Sektor arbeiten zahlreiche Administratoren, allerdings in der Regel mit einem bestimmten Fokus. So gibt es weitverbreitete Administratoren, z. B. den System- und Netzwerkadministrator, aber auch deutlich seltenere und spezialisiertere Admins wie den Web-Administrator, den Datenbankadministrator oder den SAP-Basis-Administrator.
Selbst innerhalb der Systemadministratoren gibt es Spezialisten für bestimmte Betriebssysteme. Kenntnisse über Windows-Systeme werden im Allgemeinen von allen Sysadmins erwartet, aber für Systeme wie Linux benötigt man meist einen speziellen Linux Systemadministrator.
Während sich ein Systemadministrator vornehmlich um Server, PCs und die Nutzung der Hardware kümmert, liegt der Fokus des Netzwerkadministrators auf der Aufgabe, IT-Netze zu planen und zu pflegen sowie die zum Netzwerk gehörenden Komponenten zu konfigurieren. Besonders in kleineren Unternehmen wird zwischen System- und Netzwerkadministrator allerdings nicht unterschieden bzw. separiert, dort übernimmt der IT-Administrator beide Aufgabenbereiche.
Im Übrigen meint die Bezeichnung Administrator auch einen Community Manager, der zum Teil ehrenamtlich in Internetforen die Funktion eines Moderators übernimmt und darüber hinaus weitergehende Befugnisse der Rechteverwaltung etc. hat.