Überall, wo Ärzte und Ärztinnen Leistungen erbringen, fallen auch Kosten für die Krankenkassen an. Aus diesem Grund ist es für Arztpraxen unerlässlich, dass jemand den Überblick behält. Abrechnungsmanager oder Abrechnungsmanagerinnen kennen sich mit den gängigen Abrechnungsverfahren aus und kommunizieren mit den Krankenkassen.
Abrechnungsmanagerinnen kümmern sich um die Abrechnungen von Leistungen mit der Kassenärztlichen Vereinigung und den gesetzlichen Krankenkassen. Für jede erbrachte Leistung erhalten niedergelassene Ärzte einen festen Betrag. Nach einem Quartal schickt der Arzt die Rechnung an seine kassenärztliche Vereinigung. Abrechnungsmanagerinnen prüfen diese Zahlen, damit keine Fehler entstehen. Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit dem Honorarsystem und allen abzurechnenden Leistungen. Außerdem sind sie die Ansprechpartnerinnen für ihr Team, wenn Fragen zu Abrechnungen entstehen. Abrechnungsmanagerinnen kümmern sich um die EBM- (einheitlicher Bewertungsmaßstab) und IGeL-Leistungen (Individuelle Gesundheitsleistungen) sowie um die GOÄ-Abrechnungen (Gebührenordnung für Ärzte). Darüber hinaus bearbeiten sie komplexe Abrechnungsfälle und kommunizieren mit der Kassenärztlichen Vereinigung und den jeweiligen Krankenkassen.
Abrechnungsmanager sind nicht nur in Arztpraxen wie beispielsweise Zahnarztpraxen gefragt, sondern auch außerhalb der Arztpraxen. Sie finden Beschäftigung in Tageskliniken, OP-Zentren, Krankenhäusern, aber auch bei privatärztlichen Verrechnungsstellen, Krankenversicherungen oder der Kassenvereinigung. Dort sind sie größtenteils am Schreibtisch tätig und arbeiten am Computer. Außerdem können sie sich selbstständig machen, selbst Fortbildungen geben und in beratenden Positionen für Praxen arbeiten.
Angehende Abrechnungsmanagerinnen müssen eine Weiterbildung absolvieren, in der die Kenntnisse zur Abrechnung vermittelt werden. Um zur Weiterbildung zugelassen zu werden, müssen sie eine abgeschlossene Berufsausbildung zur medizinischen Fachangestellten vorweisen können. Alternativ ist auch ein Quereinstieg möglich, wenn die Anwärterinnen genug Fachwissen und Erfahrung in dem Bereich der Abrechnungen mitbringen. In der dreijährigen Weiterbildung werden Inhalte wie Betriebswirtschaft, rechtssichere Rechnungsstellung, Kommunikation mit den Krankenversicherungen und die hausarztbezogenen Leistungen vermittelt. In einer anschließenden Prüfung müssen die Prüflinge ihr Wissen unter Beweis stellen.
Erfolgreiche Abrechnungsmanager arbeiten mit großer Sorgfalt. Da sie im Berufsalltag viel mit Zahlen zu tun haben, sollte ein gewisses Interesse vorhanden sein. Abrechnungsmanager arbeiten gut im Team zusammen, um ihre Mitarbeiter bei Veränderungen von Vorgängen auf dem Laufenden zu halten. So entstehen weniger Fehler und es kann mehr geschafft werden. Von Abrechnungsmanagern wird strukturiertes und termintreues Arbeiten erwartet. Mit ihrem Fachwissen unterstützen sie die Praxisleitung in komplexen Angelegenheiten.