Der Leiter bzw. die Leiterin Buchhaltung ist für den Prozess der Buchhaltung verantwortlich. Sie übernehmen nicht nur eigenständig Aufgaben, wie die Erstellung von Abschlüssen, sondern überprüfen auch alle Vorgänge und führt Mitarbeiter. Der Leiter bzw. die Leiterin für Buchhaltung übernimmt somit eine Führungsposition.
Die englische Berufsbezeichnung Head of Accounting wird zunehmend auch im deutschsprachigen Raum verwendet.
Leiter bzw. Leiterinnen Finanz- und Rechnungswesen sind für ähnliche Bereiche wie der Head of Accounting verantwortlich. Dennoch spezialisiert sich Letzterer auf das externe Rechnungswesen, während sich Leiterinnen und Leiter für Finanz- und Rechnungswesen auf interne und externe Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen fokussieren.
Weitere ähnliche Berufe sind Bilanzbuchhalter, Buchhalterin, Finanzbuchhalter, Accounting Managerin und Lohn- und Gehaltsbuchhalter.
Ein Head of Accounting ist für sämtliche Aufgaben der Buchführung verantwortlich. Dementsprechend übernimmt er ein Teilgebiet des Finanz- und Rechnungswesens. Dazu zählt die Erstellung von Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüssen und Konzernabschlüssen sowie Reportings für die Investoren und die Führung der Kreditoren- bzw. Anlagenbuchhaltung. Er trägt die Verantwortung für Finanzsysteme und übernimmt die Investitions- und Liquiditätsplanung. Zusätzlich ist er auch für steuerliche Fragestellungen verantwortlich.
Als Führungsperson prüft, organisiert und verwaltet der Head of Accounting alle Unternehmensverträge. Er prüft Konten, kontrolliert die kalkulatorischen Kosten, prüft Sachverhalte und ermittelt wichtige Kennzahlen aus den Bilanzen. Außerdem entwickelt er Buchungsrichtlinien, überprüft Abrechnungsstrukturen und klärt buchhalterische Vorgänge.
Der Leiter für Buchhaltung leitet das Accounting-Team und sorgt für ihre Weiterentwicklung. Weiterhin arbeitet er mit der Personalbuchhaltung zusammen oder übernimmt diese sogar selbst. Zudem ist er der Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Banken und Steuerberater. Er setzt bilanzielle Vorgaben des Chief-Financial-Officers (CFO) um und berichtet an diesen.
Welche Aufgaben der Head of Accounting konkret übernimmt, hängt von der Unternehmensbranche und ihrer Größe ab. In kleinen Betrieben arbeitet er auch im Controlling. In größeren Buchhaltungen unterstützen ihn Bilanzbuchhalter, sodass er sich zentral um die Prüfung, Kontrolle und Koordination der Aufgaben kümmern kann.
Weitere mögliche Aufgaben für den Leiter der Buchhaltung sind:
Ein Head of Accounting kann in nahezu allen Unternehmen und Branchen arbeiten, da die Buchhaltung ein zentrales Arbeitsfeld ist. Mögliche Branchen sind beispielsweise:
Um als Leiterin für Buchhaltung arbeiten zu können, benötigt man in der Regel ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Accounting, Rechnungswesen oder Steuerrecht. Auch mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, einem juristischen Studium oder einem Abschluss als geprüfte Bilanzbuchhalterin (International) oder Wirtschaftsprüferin gelingt einem der Start in diesen Beruf.
Besonders wichtig für den Beruf ist jedoch mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen. Eine Leiterin für Buchhaltung kann zur kaufmännischen Geschäftsführerin, auch Chief Financial Officer (CFO) genannt, aufsteigen.
Ein Head of Accounting sollte zahlenaffin sein und in der Buchhaltung stets den Überblick bewahren. Er kann sich für buchhalterische und steuerlich relevante Themen begeistern. Als Führungskraft muss er verantwortungsbewusst, belastbar und problemlösungsorientiert sein. Ihm darf es nicht schwerfallen, komplexe Entscheidungen zu treffen sowie überzeugend zu kommunizieren und sich durchzusetzen.
Ein guter Leiter für Buchhaltung kennt sich gut mit MS-Office-Programmen und SAP aus. Er arbeitet eigenständig, analytisch und detailgenau. Darüber hinaus hat er gute bis sehr gute Englischkenntnisse und kann sich sowohl auf Deutsch und auch auf Englisch ausdrücken. Mit seiner Hands-On-Mentalität zeigt er stets Einsatz.
Im Umgang mit seinen Mitarbeitern erweist sich der Head of Accounting als kommunikationsstark und empathisch. Bei Auseinandersetzungen bleibt er fair und nutzt sein gutes Urteilsvermögen, um Probleme zu lösen.